W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących wymaganych dokumentów należy skontaktować się telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej
(e-mail) lub osobiście z Kancelarią Notarialną.
Do wszystkich czynności wymagane są ważne dowody osobiste lub paszporty osób biorących udział w czynności.
Podstawowe dokumenty potrzebne do poszczególnych czynności:
a) sprzedaż, darowizna, zamiana gruntu:
-
wypis z rejestru gruntów wydany przez Starostwo Powiatowe (w przypadku zakładania nowej księgi wieczystej wymagany jest dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjenj
-
zaświadczenie wydane przez Gminę dotyczące przeznaczenia działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego
-
jeżeli nieruchomość uległa podziałowi, bądź zmianie uległa jej powierzchnia potrzebny jest wyciąg z wykazu zmian gruntowy, a jeżeli podziału dokonał Wójt, także decyzja Wójta zatwierdzająca podział (decyzja niepotrzebna przy podziale nieruchomości rolnych na działki o powierzchni nie mniejszej niż 0,3000 ha)
b) sprzedaż, darowizna, zamiana lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość:
-
zaświadczenie ze wspólnoty dotyczące stanu konta czynszowego
-
zaświadczenie z Urzędu Miasta o braku zameldowanych osób,
c) sprzedaż, darowizna, zamiana lokalu spółdzielczego:
-
zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej
d) testament
- dane dotyczące spadkobiercy (imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia)
e) przyjęcie lub odrzucenie spadku
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
f) poświadczenie dziedziczenia:
-
odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
-
numer PESEL spadkodawcy
-
dokumenty z Urzędu Stanu Cywilnego umożliwiające identyfikację spadkobierców ustawowych np.:
- jeżeli dziedziczą z ustawy małżonek, syn i córka odpis skrócony aktu małżeństwa dziedziczącego małżonka, odpis skrócony aktu urodzenia syna, odpis skrócony aktu urodzenia córki, a jeżeli córka pozostaje w związku małżeńskim zamiast odpisu aktu urodzenia, odpis aktu małżeństwa
- jeżeli spadkodawca nie pozostawał w związku małżeńskim i nie miał zstępnych (dzieci, wnuków), to w takim przypadku dziedziczą z ustawy rodzice - wystarczy tylko skrócony odpis aktu zgonu zmarłego syna i PESEL
- jeżeli spadkodawca nie pozostawał w związku małżeńskim, nie miał zstępnych, rodzice nie żyją w takim przypadku dziedziczy rodzeństwo i są wymagane dodatkowo: odpisy aktów zgonów rodziców i odpisy aktów urodzeń rodzeństwa (odpisy aktów małżeństwa osób, które zmieniły nazwisko)
g) pełnomocnictwo:
- dane osobowe pełnomocnika
- jeżeli ma być pełnomocnictwa związane z konkretną nieruchomością dla której prowadzona jest księga wieczysta numer księgi wieczystej
h) umowa majątkowa małżeńska np. intercyza:
- jeżeli umowa zawierana po zawarciu małżeństwa odpis skrócony aktu małżeństwa, a jeżeli umowa zawierana przed zawarciem małżeństwa, nie są wymagane żadne dokumenty
Dodatkowe dokumenty:
- zaświadczenie z urzędu skarbowego dotyczące uregulowania podatku od spadku lub darowizny - jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, darowizny (dokonanej od 1.01.2007), zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku
- zaświadczenie z Urzędu Gminy o braku zameldowanych osób w lokalu. Sprzedający powinien wymeldować z lokalu wszystkie osoby w nim zameldowane. Notariusz na żądanie stron dokona czynności mimo braku takiego zaświadczenia, jednak dla ochrony praw kupującego dokument ten powinien być przedłożony, w celu uniknięcia długotrwałej procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem.